De Zotéro vers HAL
Nous allons voir à travers une série de tutoriels comment importer un ensemble de références bibliographiques depuis ZOTERO vers HAL. L’avantage premier est le gain de temps. Vous pouvez importer par lots vo données bibliographiques qui vous ont servi dans vos recherches. Vous pouvez importer des données d’un laboratoire, d’un auteur. Pour cela, une fois que vous avez votre bibliographie ZOTERO complète, vous allez exporter cette bibliographie au format BetterBibTeX (.bib). Dans un second temps, vous vous connecterez sur X2HAL, avec vos identifiants HAL. Vous y déposerez votre fichier BetterBibTeX (.bib). Puis vous suivrez les indications
L’OBJECTIF
Nous avons vu que vous pouviez un à un déposer vos fichiers de travail sur HAL Mais imaginons que vous possédez l’ensemble de vos travaux sur HAL ou que vous souhaitez que l’ensemble des travaux de votre laboratoire soit sur HAL rapidement Voilà l’intérêt de la démarche BIbTeX, X2hal. Vous gagnez en temps et en efficacité et vous disposez rapidement de la vue d’ensemble de tout votre travail. ZOTERO avec l’installation de son plugin et de son script, vous permettra d’avoir sur HAL des données les plus précises, ce qui n’est pas le cas avec d’autres logiciels de gestion bibliographique comme EndNote.
LA DÉMARCHE
Elle se fait en deux temps :
- Exporter un fichier BIbTeX conforme à HAL à partir de ZOTERO
- Importer le fichier BIbTeX dans HAL avec X2hal
L’EXPORT BIBTEX
INSTALLATION DU LOGICIEL ZOTÉRO : vidéo de 2’45
Objectif : savoir installer le logiciel Zotero avec son plugin Zotero connector, savoir différencier les différents navigateurs pour une installation adéquate.
INSTALLATION DU PLUGIN BETTERBIBTEX ET DU SCRIPT : vidéo de 7’40
- pré-requis : pratique courante de Zotero
- objectif : savoir installer les outils nécessaires à l’export d’un fichier BibTeX
Pour effectuer un export BibTeX conforme à HAL à partir de Zotero, vous aurez besoin de télécharger le plugin BetterBibTex et son post-script, accessibles par sur le portail de l’université Paris Nanterre dans les tutoriels des fonctionnalités avancées de Zotero en haut à droite. Vous devrez ensuite les installer sur Zotero.
SAISIE DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ET NETTOYAGE DES MÉTADONNÉES : vidéo de 6’51
Pré-requis : savoir installer le plugin BetterBibTeX et le postcript pour Hal, connaître l’existence de différents vocabulaires contrôlés dans les champs Zotero, HAL
Lors de la saisie de vos références bibliographiques dans Zotero vous aurez les contraintes imposées par le formulaire Zotero avec un certains nombre de champs présents et obligatoires. Vous aurez aussi :
- les contraintes du format d’export BibTeX
- Les contraintes imposées par Hal
Conséquence : vous devrez nettoyer vos métadonnées en fonction de ces contraintes quand vous aurez enregistré vos données sur zotero. Le guide de saisie suivant vous aidera car Zotero et Hal n’ont pas tout à fait une typologie de champs similaires. (ex: quand Zotero parle de présentation, HAL parle de poster, quand Zotero indique manuscrit, Hal indique pré-publication. Il faudra donc avoir les équivalences en tête lors de vos saisies dans Zotero et faire les modifications nécessaires si vous ne voulez pas avoir de surprise lors de l’export de vos données puis de l’import sur HAL. D’autre part, le post-script que nous avons installé permet de réemployer les champs inutiles de Zotero pour les remplacer par des champs importants dans HAL. Vous trouverez le détail des champs détournés dans les tables des correspondances ci dessous :
GUIDE DE SAISIE
201906_Guide_saisie_ZoteroTABLE DES CORRESPONDANCES
201906_Tables_correspondances_Zotero-HALLA RELECTURE
Avant d’exporter vos données sur un format BibTeX, il sera nécessaire de :
- Relire vos données et de vérifier la présence des champs obligatoires : Titre, auteur, langue, date
- Vérifier les vocabulaires contrôlés et les formats.
Quand les vérifications seront faites : vous pourrez exporter vos données Zotero sur un fichier BibteX
EXPORT ZOTÉRO VERS BIBTEX : vidéo de 2’13
Pré-requis : avoir un usage courant de Zotero, savoir télécharger le plugin BibteX et le script pour Hal, connaître les correspondances des vocabulaires contrôlés de Zotero et de Hal.
L’export étant fait nous pouvons passer à la phase 2 c’est à dire l’import du fichier BibTeX dans X2hal
X2HAL: vidéo de 7’13
- Pré-requis : savoir créer un fichier Better BibTex à partir de Zotero
- connaître les différents langages contrôlés de Zotero et HAL
Allez sur le site de X2HAL à l’Inria : et connectez vous avec vos identifiants HAL. Pour effectuer un import cliquez sur créer import
- Pour identifier votre compte : votre login est automatiquement rempli
- Libellé est le nom que vous donnez à votre import
- instance HAL : sélectionnez le portail où vous souhaitez faite l’import
- Crée le : champs rempli automatiquement à la date de l’import
- Affiliation tous les auteurs si pdf : vous permet d’ajouter des fichiers à votre notice. Vous pouvez choisir de rendre obligatoire l’affiliation de tous les auteurs
- Format d’import: choisissez BibTeX
- Fichier : importer votre fichier puis validez votre import après avoir indique le nom du domaine de la bibliographie
- Attention : tous vos documents doivent appartiennent au même domaine Au besoin déposez plusieurs bibliographies avec domaines différents
- Collection : rentrez le tampon ID de la collection que vous souhaitez déposer ( cela uniquement pour les collections avec tamponnage manuel.
Un fois, votre dépôt validé, cliquez sur analyser le fichier. S’il y a des erreurs, des oublis, X2HAL vous le signale et vous devez corriger directement votre fichier BibTeX ou éventuellement revenir sur Zotero et faire les modifications nécessaires pour un autre export BibTeX. Une fois l’analyse validée, X2HAL vous affiche votre liste de publications avec les métadonnées correspondantes
un couple qui avance ensemble sur HAL
LES PLUGIN ZOTÉRO POUR HAL
Plugin Scite
Une fois que vous avez installé le plugin, chaque ligne aura des colonnes pour
Supporting,MentioningetContrasting. Les valeurs de cette cellule vous indiquent, pour un article donné, combien de citations il y a dans la base de données scite avec la classification correspondante.«
Plugin Zotfile
Pour « gérer les pièces jointes : renommez, déplacez et joignez automatiquement des PDF (ou d’autres fichiers) aux éléments Zotero, synchronisez les PDF de votre bibliothèque Zotero vers votre lecteur PDF (mobile) (par exemple, un iPad, une tablette Android, etc. ) et extrayez les annotations des fichiers PDF.«
Plugin Zutilo
« Extension qui ajoute des fonctionnalités à Zotero. Celles-ci apparaissent par clic droit sur les éléments concernés. »
POUR APPROFONDIR :
Rendez-vous sur le site open access université Paris Nanterre : open access de Paris Nanterre/HAL et la voie verte/tutoriels et formations/fonctionnalités avancées. X2hal : https://doc.archives-ouvertes.fr/x2hal/
Mise à jour du 8/11/2019 Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.FacebookTwitterEmailLinkedInPartager
