De Zotéro vers HAL

L’objectif	Les références bibliographiques dans zotéro et nettoyage des métadonnées
La démarche	La relecture
L’export Bibtex	Export zotéro vers un fichier BibTeX
Installation de Zotéro	X2hal : vidéo de 7’13
Installation du plugin BetterBibTeX et du script pour HAL	Les plugins zotéro pour HAL
Ma bibliographie Science Ouverte Zotero

Nous allons voir à travers une série de tutoriels comment importer un ensemble de références bibliographiques depuis ZOTERO vers HAL. L’avantage premier est le gain de temps. Vous pouvez importer par lots vo données bibliographiques qui vous ont servi dans vos recherches. Vous pouvez importer des données d’un laboratoire, d’un auteur. Pour cela, une fois que vous avez votre bibliographie ZOTERO complète, vous allez exporter cette bibliographie au format BetterBibTeX (.bib). Dans un second temps, vous vous connecterez sur X2HAL, avec vos identifiants HAL. Vous y déposerez votre fichier BetterBibTeX (.bib). Puis vous suivrez les indications

*chemin du dépôt de fichiers vers X2HAL puis HAL*

L’OBJECTIF

Nous avons vu que vous pouviez un à un déposer vos fichiers de travail sur HAL Mais imaginons que vous possédez l’ensemble de vos travaux sur HAL ou que vous souhaitez que l’ensemble des travaux de votre laboratoire soit sur HAL rapidement Voilà l’intérêt de la démarche BIbTeX, X2hal. Vous gagnez en temps et en efficacité et vous disposez rapidement de la vue d’ensemble de tout votre travail. ZOTERO avec l’installation de son plugin et de son script, vous permettra d’avoir sur HAL des données les plus précises, ce qui n’est pas le cas avec d’autres logiciels de gestion bibliographique comme EndNote.

LA DÉMARCHE

Elle se fait en deux temps :

Exporter un fichier BIbTeX conforme à HAL à partir de ZOTERO
Importer le fichier BIbTeX dans HAL avec X2hal

L’EXPORT BIBTEX

INSTALLATION DU LOGICIEL ZOTÉRO : vidéo de 2’45

Objectif : savoir installer le logiciel Zotero avec son plugin Zotero connector, savoir différencier les différents navigateurs pour une installation adéquate.

INSTALLATION DU PLUGIN BETTERBIBTEX ET DU SCRIPT : vidéo de 7’40

pré-requis : pratique courante de Zotero
objectif : savoir installer les outils nécessaires à l’export d’un fichier BibTeX

Pour effectuer un export BibTeX conforme à HAL à partir de Zotero, vous aurez besoin de télécharger le plugin BetterBibTex et son post-script, accessibles par sur le portail de l’université Paris Nanterre dans les tutoriels des fonctionnalités avancées de Zotero en haut à droite. Vous devrez ensuite les installer sur Zotero.

vidéo université Paris Nanterre

SAISIE DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ET NETTOYAGE DES MÉTADONNÉES : vidéo de 6’51

Pré-requis : savoir installer le plugin BetterBibTeX et le postcript pour Hal, connaître l’existence de différents vocabulaires contrôlés dans les champs Zotero, HAL

Lors de la saisie de vos références bibliographiques dans Zotero vous aurez les contraintes imposées par le formulaire Zotero avec un certains nombre de champs présents et obligatoires. Vous aurez aussi :

les contraintes du format d’export BibTeX
Les contraintes imposées par Hal

Conséquence : vous devrez nettoyer vos métadonnées en fonction de ces contraintes quand vous aurez enregistré vos données sur zotero. Le guide de saisie suivant vous aidera car Zotero et Hal n’ont pas tout à fait une typologie de champs similaires. (ex: quand Zotero parle de présentation, HAL parle de poster, quand Zotero indique manuscrit, Hal indique pré-publication. Il faudra donc avoir les équivalences en tête lors de vos saisies dans Zotero et faire les modifications nécessaires si vous ne voulez pas avoir de surprise lors de l’export de vos données puis de l’import sur HAL. D’autre part, le post-script que nous avons installé permet de réemployer les champs inutiles de Zotero pour les remplacer par des champs importants dans HAL. Vous trouverez le détail des champs détournés dans les tables des correspondances ci dessous :

GUIDE DE SAISIE

201906_Guide_saisie_Zotero

TABLE DES CORRESPONDANCES

201906_Tables_correspondances_Zotero-HAL

LA RELECTURE

Avant d’exporter vos données sur un format BibTeX, il sera nécessaire de :

Relire vos données et de vérifier la présence des champs obligatoires : Titre, auteur, langue, date
Vérifier les vocabulaires contrôlés et les formats.

Quand les vérifications seront faites : vous pourrez exporter vos données Zotero sur un fichier BibteX

EXPORT ZOTÉRO VERS BIBTEX : vidéo de 2’13

Pré-requis : avoir un usage courant de Zotero, savoir télécharger le plugin BibteX et le script pour Hal, connaître les correspondances des vocabulaires contrôlés de Zotero et de Hal.

L’export étant fait nous pouvons passer à la phase 2 c’est à dire l’import du fichier BibTeX dans X2hal

X2HAL: vidéo de 7’13

Pré-requis : savoir créer un fichier Better BibTex à partir de Zotero
connaître les différents langages contrôlés de Zotero et HAL

Allez sur le site de X2HAL à l’Inria : et connectez vous avec vos identifiants HAL. Pour effectuer un import cliquez sur créer import

Pour identifier votre compte : votre login est automatiquement rempli
Libellé est le nom que vous donnez à votre import
instance HAL : sélectionnez le portail où vous souhaitez faite l’import
Crée le : champs rempli automatiquement à la date de l’import
Affiliation tous les auteurs si pdf : vous permet d’ajouter des fichiers à votre notice. Vous pouvez choisir de rendre obligatoire l’affiliation de tous les auteurs
Format d’import: choisissez BibTeX
Fichier : importer votre fichier puis validez votre import après avoir indique le nom du domaine de la bibliographie
Attention : tous vos documents doivent appartiennent au même domaine Au besoin déposez plusieurs bibliographies avec domaines différents
Collection : rentrez le tampon ID de la collection que vous souhaitez déposer ( cela uniquement pour les collections avec tamponnage manuel.

Un fois, votre dépôt validé, cliquez sur analyser le fichier. S’il y a des erreurs, des oublis, X2HAL vous le signale et vous devez corriger directement votre fichier BibTeX ou éventuellement revenir sur Zotero et faire les modifications nécessaires pour un autre export BibTeX. Une fois l’analyse validée, X2HAL vous affiche votre liste de publications avec les métadonnées correspondantes

La flèche ci-dessus vous permet de récupérer votre import et d’effectuer la correction demandée

Le bibliothécaire et le chercheur :
un couple qui avance ensemble sur HAL

LES PLUGIN ZOTÉRO POUR HAL

Plugin Scite

Une fois que vous avez installé le plugin, chaque ligne aura des colonnes pour Supporting, Mentioning et Contrasting. Les valeurs de cette cellule vous indiquent, pour un article donné, combien de citations il y a dans la base de données scite avec la classification correspondante.«

Plugin Zotfile

Pour « gérer les pièces jointes : renommez, déplacez et joignez automatiquement des PDF (ou d’autres fichiers) aux éléments Zotero, synchronisez les PDF de votre bibliothèque Zotero vers votre lecteur PDF (mobile) (par exemple, un iPad, une tablette Android, etc. ) et extrayez les annotations des fichiers PDF.«

Plugin Zutilo

« Extension qui ajoute des fonctionnalités à Zotero. Celles-ci apparaissent par clic droit sur les éléments concernés. »

MA BIBLIOGRAPHIE SCIENCE OUVERTE ZOTÉRO

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POUR APPROFONDIR :

Rendez-vous sur le site open access université Paris Nanterre : open access de Paris Nanterre/HAL et la voie verte/tutoriels et formations/fonctionnalités avancées. X2hal : https://doc.archives-ouvertes.fr/x2hal/

Mise à jour du 8/11/2019 Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.Facebook Twitter Email LinkedIn Partager