Le dépôt

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POURQUOI DÉPOSER SUR HAL ?

• Impact et visibilité scientifique renforcée
• Référencement de documents sur le web
• Visibilité à l’international
• Respect des prérogatives ministérielles
• Obligation de dépôt dans certains domaines de la recherche (ex: IFREMER)
• Collaboration de réseau entre chercheurs
• Partenariat à l’international facilité
• Pérennité des documents
• Des données archivées sur le long terme quel que soit le support
• Url pérennes pour les citations

OUVERTURE DES DONNÉES : INTÉRÊTS DU DÉPÔT

Ressource Doranum

POURQUOI SE FORMER AU DÉPÔT DANS HAL

QUI ?

• La communauté scientifique
• L’auteur
• Le mandataire
• Le contributeur
• Le bibliothécaire

QUOI ?

• Version auteur des documents publiés (thèse, communications, articles etc…)
• Pré et postprints
• Notices bibliographiques sans texte intégral
• Texte intégral
• Version finale auteur
• Pré-public auteur
• Post-public auteur

Attention à l’embargo du “final éditeur”, texte définitif , remis à l’éditeur, évalué et corrigé avant publication.

OÙ ?

Voir s’il existe une archive institutionnelle dans l’organisme où le chercheur travaille.

• si oui : dépôt sur l’archive
• si non : Dépôt sur HAL archive ouverte ou voir répertoire Opendoar, voir l’annuaire Res3data.org pour choisir une archive ouverte.

COMMENT ?

Formats acceptés pour le texte

• PDF (format propriétaire accepté)
• Doc (suite Microsoft)
• Dot (suite OpenOffice)
• LaTeX

Formats libres de droits tous formats

Déposer ses données : Pourquoi , où, quand, comment ? @Doranum.

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AVANT DE DÉPOSER

Demander l’accord des auteurs et / co-auteurs.

• L’auteur est détenteur de ses droits. Toutefois, précaution, se renseigner auprès de votre éditeur pour lui faire préciser sa politique de publication.
• Consulter SHERPA/ROMÉO, plateforme de renseignement des conditions de publication des éditeurs.

DÉS LA PUBLICATION

• Rajouter votre identifiant ORCID et votre DOI (Identifiant pérenne objet) si vous en avez un. Vous pouvez demander des DOI en passant par votre institution ou laboratoire qui s’adressera directement à l’INIST pour vous en octroyer.
• Vérifier les métadonnées du document (titre auteur, date etc…)
• Dépôt différé pour respecter l’embargo s’il existe.

APRÈS PUBLICATION – SOUS CONTRAT D’ÉDITEUR

• Version auteur diffusable (pré et post-print dans une archive institutionnelle).
• Si l’auteur signe ou a signé avec l’éditeur la session des droits avec clause d’exploitation tous supports : demander l’autorisation à l’éditeur avant de déposer pour respecter la période d’embargo si elle existe.

ACCÈS

• Accès ouvert et gratuit.
• Accès ouvert avec embargo possible si le document est édité ou si un contrat a été signé avec l’éditeur.

RETRAIT

• Pas de possibilité de retrait du document déposé.
• Garantie de la stabilité des URL.
• Le dépôt prend date et garantit la pérennité de l’oeuvre.
• Si des corrections sont nécessaires : dépôt ultérieur possible.

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MODE D’EMPLOI DU DÉPÔT DANS HAL

Formats ouverts/formats fermés

Formats de fichier FACILE du CINES

5_regles_nommage

DoRANum. Données de la recherche : apprentissage numérique [En ligne].France : DoRANum; 2017. Comment bien nommer ses fichiers ? [modifié le 12 octobre 2018 ; consulté le 12 octobre 2018]. Disponible : https://doranum.fr/stockage-archivage/comment-nommer-fichiers_10_13143_wgqw-aa59/

PARCOURS DÉTAILLÉ

CCSD_HAL_Reussir-mon-depot_2022_11_28

LE PID ORCID

Aujourd’hui, un chercheur publie dans de multiples revues ou plateformes en ligne. Pour que ses écrits soient reconnus et pris en compte par les outils bibliométriques, il doit s’identifier. C’est le PID (persistant identifier)

LES IDENTIFIANTS OBJET SUR HAL. vidéo de 3’24

Les identifiants numériques ressources permettent d’identifier un document. Le but est de favoriser la gestion de ceux-ci sur le long terme. Ils ont ainsi une identification pérenne quelque soit l’endroit où ils se trouvent Ce sont aussi des PID (persistant identifier) mais pour les ressources cette fois-ci.

Ex : Le DOI

• doi : 10.1340/309registries
• doi : 10.1007/s00223-003-0070-0ISTEX. Sa syntaxe : 10.XXXX / dépend du registre.

• Pour plus d’information sur le DOI
• Pour plus d’informations sur ORCID
• Pour plus d’information sur idRéf

Stage URFIST Atelier HAL 0206 2023

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Mode d’emploi

R3data : un annuaire d’entrepôts de données

DEPOT DE CODE LOGICIEL DANS HAL

Procédure à jour du 08/01/2024

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