Le dépôt

Le dépôt

POURQUOI DÉPOSER SUR HAL ?

Pourquoi déposerAvant de déposerAvertissement
Les dernières vérifications
Qui peut déposerAvant la publicationS’authentifierLe dépôt
 QuoiDès la publicationL’identification par l’institutionLes services associés
Après la publicationLes identifiants contributeursLe cv
CommentLes identifiants objetLa gestion des dépôts
  • Impact et visibilité scientifique renforcée
  • Référencement de documents sur le web
  • Visibilité à l’international
  • Respect des prérogatives ministérielles
  • Obligation de dépôt en 2020
  • Collaboration de réseau entre chercheurs
  • Partenariat à l’international facilité
  • Pérennité des documents
  • Des données archivées sur le long terme quel que soit le support
  • Url pérennes pour les citations

QUI ?

  • La communauté scientifique
  • L’auteur
  • Le mandataire
  • Le contributeur
  • Le bibliothécaire

QUOI ?

  • Version auteur des documents publiés (thèse, communications, articles etc…)
  • Pré et post-prints
  • Notices bibliographiques sans texte intégral
  • Texte intégral
  • Version finale auteur
  • Pré-public auteur
  • Post-public auteur

Attention à l’embargo du “final éditeur”, texte définitif , remis à l’éditeur, évalué et corrigé avant publication.

OÙ ?

Voir s’il existe une archive institutionnelle dans l’organisme où le chercheur travaille.

  • si oui : dépôt
  • si non : dépôt avec forte visibilité

  • Arxiv, BioRxiv (pour les biologistes), ChimArxiv (pour les chimistes)
  • HAL
  • PubMed

COMMENT ?

Formats acceptés :

  • PDF (format propriétaire accepté)
  • Doc (suite Microsoft)
  • Dot (suite OpenOffice)
  • LaTeX

Déposer ses données : Pourquoi , où, quand, comment ? @Doranum.

Libre de droits

AVANT DE DÉPOSER

Demander l’accord des auteurs et / co-auteurs.

  • L’auteur est détenteur de ses droits. Toutefois, précaution, se renseigner auprès de votre éditeur pour lui faire préciser sa politique de publication.
  • Consulter SHERPA/ROMÉO,plateforme de renseignement des conditions de publication des éditeurs.

DÉS LA PUBLICATION

  • Rajouter votre identifiant ORCID et votre DOI (Identifiant pérenne objet) si vous en avez un. Vous pouvez demander des DOI en passant par votre institution ou laboratoire qui s’adressera directement à l’INIST pour vous en octroyer.
  • Vérifier les métadonnées du document (titre auteur, date etc…)
  • Dépôt différé pour respecter l’embargo s’il existe.

APRÈS PUBLICATION – SOUS CONTRAT D’ÉDITEUR

  • Version auteur diffusable (pré et post-print dans une archive institutionnelle).
  • Si l’auteur signe ou a signé avec l’éditeur la session des droits avec clause d’exploitation tous supports : demander l’autorisation à l’éditeur avant de déposer pour respecter la période d’embargo si elle existe.

ACCÈS

  • Accès ouvert et gratuit.
  • Accès ouvert avec embargo possible si le document est édité ou si un contrat a été signé avec l’éditeur.

RETRAIT

  • Pas de possibilité de retrait du document déposé.
  • Garantie de la stabilité des URL.
  • Le dépôt prend date et garantit la pérennité de l’oeuvre.
  • Si des corrections sont nécessaires : dépôt ultérieur possible.

SERVICES ASSOCIÉS

clé USB

AVERTISSEMENT

MODIFICATION DE LA PLATEFORME HAL

Les tutoriels qui vont suivre ont été crées à partir de la première version du portail HAL. Le CCSD en charge de sa gestion a réalisé une nouvelle plateforme opérationnelle courant 2022. Les procédures resteront les mêmes mais l’ergonomie et l’identité du portail évoluent vers plus de praticité et de simplicité pour les chercheurs.

S’AUTHENTIFIER SUR LA PLATEFORME HAL. Vidéo de 3’11

Aucun pré-requis.

Pour déposer sur HAL, vous devez vous créer un identifiant personnel ainsi qu’un mot de passe qui vous donnent accès à la plateforme de dépôt.

IDENTIFICATION PAR IDENTITÉ INSTITUTIONNELLE. Vidéo de 1’19

Vos identifiants institution qui vous permettent d’accéder à votre ENT dans votre université de référence sont reconnus automatiquement par HAL. Vous gagnez du temps.

LES IDENTIFIANTS CONTRIBUTEURS SUR HAL. Vidéo de 5’33

Aujourd’hui, un chercheur publie dans de multiples revues ou plateformes en ligne. Pour que ses écrits soient reconnus et pris en compte par les outils bibliométriques, il doit s’identifier. C’est le PID (persistant identifier)

Les identifiants ORCID-vidéo Youtube Le chat-Autorisation de P. Geluck. Vidéo pédagogique créée par Cécile Boussou – Cirad-Dist. Pas d’utilisation commerciale autor

LES IDENTIFIANTS OBJET SUR HAL. vidéo de 3’24

Les identifiants numériques ressources permettent d’identifier un document. Le but est de favoriser la gestion de ceux-ci sur le long terme. Ils ont ainsi une identification pérenne quelque soit l’endroit où ils se trouvent Ce sont aussi des PID (persistant identifier) mais pour les ressources cette fois-ci.

Ex : Le DOI

  • doi : 10.1340/309registries
  • doi : 10.1007/s00223-003-0070-0. Sa syntaxe : 10.XXXX / dépend du registre.

LES DERNIÈRES VÉRIFICATIONS. Vidéo de 3’24

Pré-requis : avoir consulté les règles de nommage de vos fichiers, les formats, avoir vérifié les règles de dépôt si embargo possible chez votre éditeur, avoir complété vos métadonnées : Voir fiches pratiques ou fiches synthétiques Doranum

LE DÉPÔT. Vidéo de 8’41

Pré-requis : connaître la plateforme HAL, avoir effectué les vérification avant dépôt fiches pratiques

LES DIFFÉRENTS SERVICES OFFERTS. Vidéo de 3’47

LE CURRICULUM VITAE. Vidéo de 8’28

Pré-requis : avoir au préalable déposé des documents dans Hal

Pour approfondir le CV Hal. Pour plus d’information, rendez-vous sur Hal et Doranum

LA GESTION DES DÉPÔTS. Vidéo : 1’56

Pré-requis : avoir déposé vos fichiers dans HAL

Après avoir déposé dans hal, vous pouvez gérez vos dépôts. Vos dépôts se divisent en 4 catégories :

  • Documents en ligne
  • Références bibliographiques en ligne
  • Documents et attente de vérification par l’équipe HAL
  • Documents en attente de modification par vos soins

Vous pouvez modifier les métadonnées de vos fichiers, déposer une nouvelle version, supprimer le fichier, ajouter un fichier annexe, lier plusieurs dépôts entre eux, dupliquer votre fichier déposé, partager la propriété de votre dépôt avec un ou d’autres co-auteurs.


Pour plus d’informations rendez-vous sur le portail Hal / tutoriels /mon-espace-de-gestion

Licence Creative Commons
Mise à jour du 19/11/2019