LES ETAPES DU DEPOT

LES ETAPES DU DEPOT

Vision d’ensemble en 3D avec Prézi

HAL tableau noir. Prézi du 12/02/2020


HAL amphi. Prézi du 12/02/2020

Etape par étape

POURQUOI DEPOSER

  • Impact et visibilité scientifique renforcée
  • Référencement de documents sur le web
  • Visibilité à l’international
  • Respect des prérogatives ministérielles
  • Obligation de dépôt en 2020
  • Collaboration de réseau entre chercheurs
  • Partenariat à l’international facilité
  • Pérennité des documents
  • Des données archivées sur le long terme quel que soit le support
  • Url pérennes pour les citations

QUI PEUT DEPOSER

  • La communauté scientifique
  • L’auteur
  • Le mandataire
  • Le contributeur
  • Le bibliothécaire

Attention: responsabilité auteur uniquement

médecins au travail

QUOI

  • Version auteur des documents publiés (thèse, communications, articles etc…)
  • Pré et post-prints
  • Notices bibliographiques sans texte intégral
  • Texte intégral
  • Version finale auteur
  • Pré-public auteur
  • Post-public auteur

Attention à l’embargo du “final éditeur”, texte définitif , remis à l’éditeur, évalué et corrigé avant publication

OU

Voir s’il existe une archive institutionnelle dans l’organisme où le chercheur travaille

  • si oui : dépôt
  • si non : dépôt avec forte visibilité
  • Arxiv, BioRxiv (pour les biologistes), ChimArxiv (pour les chimistes)
  • HAL
  • PubMed

COMMENT

Typologie des documents acceptés :

  • PDF (format propriétaire accepté)
  • Doc (suite Microsoft)
  • Dot (suite OpenOffice)
  • LaTeX

Déposer ses données : Pourquoi , où, quand, comment ? @Doranum


LES DIFFERENTES ETAPES DU DEPOT

chercheurs au travail

AVANT DE DEPOSER

Demander l’accord des auteurs et/ co-auteurs

AVANT PUBLICATION

  • L’auteur est détenteur de ses droits. Toutefois, précaution, se renseigner auprès de votre éditeur pour lui faire préciser sa politique de publication
  • Consulter SHERPA/ROMEO,plateforme de renseignement des conditions de publication des éditeurs.

DES LA PUBLICATION

  • Rajouter votre identifiant ORCID et votre DOI (Identifiant pérenne objet) si vous en avez un. Vous pouvez demander des DOI en passant par votre institution ou laboratoire qui s’adressera directement à l’INIST pour vous en octroyer.
  • Vérifier les métadonnées du document ( titre auteur, date etc…)
  • Dépôt différé pour respecter l’embargo s’il existe

Script minute identifiants pérennes @Doranum.

Voir aussi les identifiants objet dans Hal

APRES PUBLICATION

SOUS CONTRAT D’EDITEUR

  • Version auteur diffusable (pré et post-print dans une archive institutionnelle)
  • Si l’auteur signe ou a signé avec l’éditeur la session des droits avec clause d’exploitation tous supports : demander l’autorisation à l’éditeur avant de déposer pour respecter la période d’embargo si elle existe

APRES LE DEPOT

quel accès

ACCES

  • Accès ouvert et gratuit
  • Accès ouvert avec embargo possible si le document est édité ou si un contrat a été signé avec l’éditeur

RETRAIT

  • Pas de possibilité de retrait du document déposé
  • Garantie de la stabilité des URL
  • Le dépôt prend date et garantit la pérennité de l’oeuvre
  • Si des corrections sont nécessaires : dépôt ultérieur possible

SERVICES ASSOCIES

clé USB

Pour compléter vous pouvez lire les 4 étapes du dépôt sur le portail science ouverte.univ-lorraine.fr


Mise à jour du 12/02/2020

Auteur texte, mise en ligne : Eliane CAILLOU

Licence Creative Commons

Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale 4.0 International.FacebookTwitterEmailLinkedInPartager

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