L’export Bibtex

L’export Bibtex

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ETAPES

  1. Installation du logicieL Zotero
  2. Installation du plugin BetterBibTex et du script pour HAL
  3. Saisie des références bibliographiques dans Zotero et nettoyage des donnés
  4. Relecture
  5. Export du fichier BibTex à partir de zotero

1 : INSTALLATION DU LOGICIEL ZOTERO

pré-requis: aucun

vidéo de 2’45

objectif : savoir installer le logiciel Zotero avec son plugin Zotero connector, savoir différencier les différents navigateurs pour une installation adéquate.

Ps: pour l’installation de Zotero sur les Macs, se référer aux tutoriels du SCD


2 : INSTALLATION DU PLUGIN BetterBibTeX ET DU SCRIPT POUR HAL

pré-requis : pratique courante de zotero

vidéo de7’40

objectifs : savoir installer les outils nécessaires à l’export d’un fichier BibTeX

Pour effectuer un export BibTeX conforme à HAL à partir de Zotero, vous aurez besoin de télécharger le plugin  BetterBibTex et son post-script,  accessibles par sur le portail de l’université Paris Nanterre dans les tutoriels des fonctionnalités avancées de Zotero en haut à droite.

Vous devrez ensuite les installez sur zotero.

 


3 : LA SAISIE DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES DANS ZOTERO ET LE NETTOYAGE DE VOS METADONNEES

pré-requis : savoir installer le plugin BetterBibTeX et le postcript pour Hal, connaître l’existence de différents vocabulaires contrôlés dans les champs Zotero, HAL

vidéo de 6’51

Lors de la saisie de vos références bibliographiques dans Zotero vous aurez les contraintes imposées par le formulaire Zotero avec un certains nombre de champs présents et obligatoires

Vous aurez aussi :

  • les contraintes du format d’export BibTeX
  • Les contraintes imposées par Hal

Conséquence : vous devrez nettoyer vos métadonnées en fonction de ces contraintes quand vous aurez enregistré vos données sur zotero

Le guide de saisie suivant vous aidera car Zotero et Hal n’ont pas tout à fait une typologie de champs similaires. (ex: quand Zotero parle de présentation, HAL parle de poster, quand Zotero indique manuscrit, Hal indique pré-publication)

Il faudra donc avoir les équivalences en tête lors de vos saisies dans Zotero et faire les modifications nécessaires si vous ne voulez pas avoir de surprise lors de l’export de vos données puis de l’import sur HAL.

Dautre part, le post-script que nous avons installé permet de réemployer les champs inutiles de Zotero pour les remplacer par des champs importants dans HAL.

Vous trouverez le détail des champs détournés dans les tables des correspondances ci dessous :

GUIDE DE SAISIE

201906_Guide_saisie_Zotero-1

TABLE DES CORRESPONDANCES

201906_Tables_correspondances_Zotero-HAL-1


4 : LA RELECTURE

Avant d’exporter vos données sur un format BibTeX, il sera nécessaire de :

  • Relire vos données et de vérifier la présence des champs obligatoires : Titre, auteur, langue, date
  • Vérifier les vocabulaires contrôlés et les formats.

Quand les vérifications seront faites : vous pourrez exporter vos données Zotero sur un fichier BibteX :


5 : EXPORT ZOTERO VERS UN FICHIER BibTeX

Pré-quis : avoir un usage courant de Zotero, savoir télécharger le plugin Bibtex et le script pour Hal, connaître les correspondances des vocabulaires contrôlés de Zotero et de Hal.

vidéo de 2’13

L’export étant fait nous pouvons passer à la phase 2 c’est à dire l’import du fichier BibTeX dans X2HAL



Pour plus d’informations vous pouvez vous référer au site d’open access de Paris Nanterre/HAL et la voie verte/tutoriels et formations/fonctionnalités avancées

Sur le portail HAL à cette adresse https://doc.archives-ouvertes.fr/x2hal/

Mise à jour du 8/11/2019

Auteur du texte, vidéos “ampoules “et mise en ligne Eliane CAILLOU

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